Etusivu › Ajankohtaista › Mitä tilavaihtoehtoja Oulun teatteri tarjoaa konferenssien järjestämiseen?

Mitä tilavaihtoehtoja Oulun teatteri tarjoaa konferenssien järjestämiseen?

Oulun teatteri tarjoaa monipuolisia ja muunneltavia tilavaihtoehtoja konferenssien järjestämiseen. Teatteristamme löytyy useita erikokoisia tiloja, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin aina pienistä kokouksista suuriin konferensseihin. Tiloihimme kuuluvat Suuri näyttämö (530-800 henkilöä), Pieni näyttämö (133 henkilöä), Pikisali (muunneltava tila), Vinttikamari, Maria Silfvanin kabinetti sekä teatteri lämpiöt ja aulatilat. Nämä ainutlaatuiset teatteritilat meren äärellä tarjoavat teknisesti korkeatasoiset puitteet ja tasokkaat palvelut ammattimaisten tapahtumien toteuttamiseen.

Mitä tilavaihtoehtoja Oulun teatteri tarjoaa konferenssien järjestämiseen?

Oulun teatteri tarjoaa kuusi erilaista tilavaihtoehtoa konferenssien ja yritystapahtumien järjestämiseen. Jokainen tila on ainutlaatuinen ja mahdollistaa erilaisten tapahtumakonseptien toteuttamisen teatterin tunnelmallisessa ympäristössä.

Suuri näyttämö on teatterimme vaikuttavin tila, jossa on normaalisti 530 istumapaikkaa. Tila on kuitenkin muunneltavissa jopa 800 hengen tapahtumiin, mikä tekee siitä ihanteellisen suurille konferensseille. Tilassa on käytetty korkeatasoista ääni- ja valotekniikkaa, ja siellä on onnistuneesti järjestetty niin konferensseja, messuja kuin jopa EU:n ministerikokouksia.

Pieni näyttämö tarjoaa intiimimmän ympäristön 133 istumapaikallaan. Tila on varustettu modernilla kokoustekniikalla ja soveltuu keskisuurten ja pienempien tilaisuuksien järjestämiseen. Esteettömyys on huomioitu kahdella pyörätuolipaikalla.

Pikisali on teatterimme klubimainen, helposti muunneltava tila, joka sopii erinomaisesti rennompiin yritystapahtumiin. Tilan erityispiirteenä on katsomon muunneltavuus ja teatteriravintola Auliksen baari, mikä mahdollistaa tarjoilut koko tapahtuman ajan.

Vinttikamari, joka toimii Nuorten näyttämön ja Moninaisuuden näyttämön kotina, soveltuu pienempien tilaisuuksien järjestämiseen. Tämä monikäyttöinen tila toimii myös harjoitustilana ja mukautuu monenlaisiin tarkoituksiin.

Maria Silfvanin kabinetti tarjoaa tyylikkäät puitteet pienille tapahtumille. Suuren näyttämön vieressä sijaitseva kabinetti mahdollistaa päivän ohjelman luontevan yhdistämisen teatteriesitykseen.

Lämpiöt ja aulatilat kattavat yhteensä noin 1000 m² ja mahdollistavat jopa 1200 vieraan vastaanottamisen. Nämä tilat soveltuvat erinomaisesti messujen tai verkostoitumistapahtumien järjestämiseen.

Mitkä ovat Oulun teatterin päänäyttämön tekniset mahdollisuudet yritystilaisuuksissa?

Oulun teatterin päänäyttämö (Suuri näyttämö) tarjoaa monipuoliset tekniset mahdollisuudet yritystilaisuuksien järjestämiseen. Tila on varustettu ammattimaisella ääni-, valo- ja AV-tekniikalla, joka mahdollistaa korkeatasoisten esitysten ja esitelmien toteuttamisen.

Päänäyttämön teknisiin valmiuksiin kuuluu nykyaikainen äänentoistojärjestelmä, joka takaa selkeän äänentoiston koko katsomoon. Järjestelmä mahdollistaa niin puheen kuin musiikin laadukkaan toistamisen.

Valaistustekniikka on suunniteltu ammattimaisia esityksiä varten, mutta se mukautuu myös yritystapahtumien tarpeisiin. Käytettävissä on monipuolinen valikoima valaistusratkaisuja, joilla voidaan luoda tapahtumaan sopiva tunnelma ja korostaa esimerkiksi puhujia tai esiteltäviä tuotteita.

AV-järjestelmiin kuuluvat videoprojektorit ja näytöt, jotka mahdollistavat presentaatioiden, videoiden ja muun visuaalisen materiaalin esittämisen. Järjestelmät ovat yhteensopivia yleisimpien esitysformaattien kanssa, mikä helpottaa materiaalien käyttöä.

Päänäyttämön tilaa voidaan käyttää perinteisen auditoriomallin lisäksi myös muihin tarkoituksiin. Näyttämöalue voidaan ottaa aktiiviseen käyttöön esimerkiksi messuständien sijoittamiseen tai workshoptyöskentelyyn. Tämä lisää tilan käyttömahdollisuuksia ja soveltuvuutta erilaisiin tapahtumakonsepteihin.

Teatterimme tekninen henkilökunta on ammattitaitoista ja voi avustaa tapahtuman suunnitteluvaiheessa sekä toteutuksen aikana. Osaava henkilöstömme varmistaa, että tekniikka toimii saumattomasti ja tukee tapahtuman tavoitteita.

Miten Oulun teatterin lämpiötiloja voidaan hyödyntää verkostoitumistapahtumissa?

Oulun teatterin lämpiötilat soveltuvat erinomaisesti verkostoitumistapahtumiin tarjoten inspiroivan ja tyylikkään ympäristön ihmisten kohtaamisille. Yhteensä noin 1000 neliömetrin tilat mahdollistavat jopa 1200 henkilön samanaikaisen läsnäolon, mikä tekee niistä ihanteellisen paikan erilaisille verkostoitumistilaisuuksille.

Lämpiötilojen suurimpia etuja on niiden muunneltavuus. Ala-aulan, suuren näyttämön lämpiön ja pienen näyttämön lämpiön alueet voidaan järjestää monin eri tavoin tapahtuman luonteen mukaan. Tiloihin voidaan sijoittaa cocktail-pöytiä, verkostoitumispisteitä tai vapaamuotoisempia keskustelualueita.

Verkostoitumistapahtumia varten lämpiötilat voidaan organisoida temaattisesti eri alueisiin. Esimerkiksi osa tilasta voidaan varata vapaaseen keskusteluun, toinen osa strukturoidumpaan verkostoitumiseen ja kolmas alue voidaan varata esimerkiksi tuote-esittelyille tai pop-up-ständeille.

Teatterin ainutlaatuinen tunnelma tukee verkostoitumista luomalla rennon ja inspiroivan ilmapiirin tapahtumalle. Kulttuuriympäristö tarjoaa luontevia puheenaiheita ja mahdollistaa arkisesta työympäristöstä poikkeavan kohtaamispaikan.

Lämpiötilojen tekniset valmiudet tukevat verkostoitumistapahtumien järjestämistä. Tiloissa on hyvät sähköliittymät, valaistusmahdollisuudet ja tarvittaessa voidaan järjestää myös äänentoistoa. Näin esimerkiksi lyhyet puheenvuorot tai musiikkiesitykset osana verkostoitumistapahtumaa ovat helposti toteutettavissa.

Teatterin logistinen sijainti meren äärellä, torimiljöön keskellä, tekee siitä helposti saavutettavan ja visuaalisesti vaikuttavan tapahtumapaikan. Tiloihin on esteetön pääsy, mikä varmistaa, että osallistuminen on mahdollista kaikille.

Millaisia catering-palveluita on saatavilla Oulun teatterin tapahtumiin?

Oulun teatterin tapahtumiin on saatavilla monipuolisia catering-palveluita teatteriravintola Auliksen kautta. Tarjoamme erilaisia vaihtoehtoja cocktail-tilaisuuksista buffet-tarjoiluihin sekä räätälöityjä kokonaisuuksia yritystapahtumien erityistarpeisiin. Tarjoilut voidaan aina mukauttaa tapahtuman luonteen ja asiakkaan toiveiden mukaisesti.

Tarjoiluvaihtoehtoihin kuuluvat muun muassa:

  • Cocktail-tilaisuuksien pikkusyötävät ja juomatarjoilut
  • Kahvitustilaisuudet erilaisine suolaisine ja makeinen vaihtoehtoineen
  • Buffet-tyyppiset ruokailut konferenssien ja kokousten yhteydessä
  • Räätälöidyt menukokonaisuudet yritysten erityistarpeisiin

Catering-palveluiden järjestäminen teatterissa on sujuvaa, sillä ravintolatoimintamme on suunniteltu palvelemaan suuriakin asiakasmääriä. Ravintolan sijainti teatterin tiloissa takaa tarjoilujen nopean ja vaivattoman toimittamisen tapahtumapaikalle.

Ravintola Aulis huomioi erityisruokavaliot ja suunnittelee tarjoilut niin, että ne soveltuvat kaikille osallistujille. Teemme yhteistyötä asiakkaan kanssa varmistaaksemme, että tarjoilut sopivat tilaisuuden luonteeseen.

Yritystilaisuuksien järjestäjiä varten ravintolasta on saatavissa ennakkoon menu-vaihtoehtoja ja hintatietoja. Suosittelemme ottamaan yhteyttä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta voimme suunnitella tarjoilut tarpeidenne mukaisesti ja varmistaa kaikkien yksityiskohtien onnistumisen.

Kuinka teatteriesitys voidaan yhdistää onnistuneesti yritystapahtumaan?

Teatteriesityksen yhdistäminen yritystapahtumaan luo ainutlaatuisen kokonaisuuden, joka jää osallistujien mieleen. Oulun teatterissa tämä onnistuu monin eri tavoin, tapahtuman luonteesta ja aikataulusta riippuen.

Tyypillisin tapa yhdistää teatterielämys yritystapahtumaan on järjestää ammattimainen kokous tai konferenssi päiväsaikaan ja liittää illan ohjelmaan teatteriesitys. Tällöin osallistujat voivat ensin keskittyä työasioihin ja sen jälkeen rentoutua yhteisen kulttuurikokemuksen parissa.

Oulun teatterin tilat mahdollistavat joustavan siirtymisen työpäivästä iltaohjelmaan. Esimerkiksi päivän kokous voidaan järjestää Pienellä näyttämöllä tai Pikisalissa, ja illan esitystä voidaan seurata Suurella näyttämöllä. Väliajalla tapahtuman osallistujille voidaan järjestää privaatti tarjoilutila, jossa verkostoituminen jatkuu luontevasti.

Aikataulutus on teatteriesityksen ja yritystapahtuman yhdistämisessä keskeistä. Suosittelemme, että tapahtuman järjestäjät huomioivat seuraavat asiat:

  • Tapahtumapäivän aikataulu kannattaa suunnitella niin, että päiväohjelman ja teatteriesityksen väliin jää riittävästi aikaa (1-2 tuntia)
  • Väliajan tarjoilut kannattaa tilata ennakkoon ruuhkien välttämiseksi
  • Suuremmille ryhmille voidaan varata oma tila väliaikatarjoiluja varten

Teatteriesityksen teema voidaan myös huomioida yritystapahtuman suunnittelussa. Tapahtuman aihe voi resonoida esityksen teemojen kanssa, mikä luo syvempää merkitystä ja yhtenäisyyttä koko päivän ohjelmaan. Autamme mielellämme löytämään ohjelmistostamme juuri teidän tapahtumaanne sopivan esityksen.

Miten varata tiloja Oulun teatterista ja mitä tietoja tarvitaan tarjouspyyntöön?

Tilojen varaaminen Oulun teatterista tapahtuu ottamalla yhteyttä teatterimme tilavuokrauspalveluun.

Tarjouspyynnön voi lähettää sähköpostitse tai ottamalla yhteyttä puhelimitse. Jotta voimme tarjota mahdollisimman tarkan ja tarpeisiinne sopivan ehdotuksen, on hyvä sisällyttää tarjouspyyntöön seuraavat tiedot:

  • Tapahtuman ajankohta ja kesto (mukaan lukien mahdolliset rakennus- ja purkuajat)
  • Osallistujamäärä
  • Tarvittavat tilat ja niiden käyttötarkoitus
  • Tekniset vaatimukset (äänentoisto, valaistus, av-laitteisto)
  • Cateringtarpeet (kahvitukset, ruokailut, cocktail-tarjoilut)
  • Mahdollinen kiinnostus teatteriesityksen yhdistämisestä tapahtumaan
  • Muut erityistoiveet tai vaatimukset

Hinnoitteluperusteet vaihtelevat tilan, ajankohdan ja tarvittavien palveluiden mukaan. Tilavuokraukseen vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa tilan koko, vuokra-aika, tarvittava tekniikka ja henkilökunta sekä mahdolliset cateringpalvelut.

Varausten tekeminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, erityisesti suurempien tapahtumien kohdalla. Teatterin esityskausi asettaa tietyt rajoitukset tilojen saatavuudelle, mutta pyrimme aina löytämään joustavia ratkaisuja asiakkaidemme tarpeisiin.

Tarjouspyyntöjen käsittelyaika on tyypillisesti 1-3 työpäivää. Saatuamme alustavan tarjouspyynnön, voimme tarvittaessa tarkentaa yksityiskohtia ja räätälöidä tarjouksen vastaamaan tarpeitanne mahdollisimman hyvin.

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen teemme varauksen ja vahvistamme sen kirjallisesti. Samalla käymme läpi varauksen yksityiskohdat ja sovimme mahdollisista lisäpalveluista sekä käytännön järjestelyistä.

Kiinnostuitko Oulun teatterin tarjoamista mahdollisuuksista? Ota yhteyttä teatteriimme ja kerro tarpeistasi – löydämme yhdessä parhaan ratkaisun juuri sinun tapahtumaasi varten!

Aiheeseen liittyvät artikkelit